Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d)
Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich der Luft- und Raumfahrt im internationalen Umfeld. Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache
* Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume
* Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement
* Planen interner Firmenevents
* Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement
* Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle
* Überwachen des Zutrittsmanagements
* Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen
Was Sie idealerweise mitbringen:
* Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen
* Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel
* Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise
Diese Leistungen erwarten Sie:
* Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
* Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
* Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
* Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei
Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können. Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · bewerbung@emma-jobs.de Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag). EMMA JOBS IN MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München