Ihre Aufgaben:
* Übernahme von Vertretungen im Assistenzbereich des Managements
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie interner und externer Kommunikation
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen
* Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industrie- oder Bürokauffrau (m|w|d)
* Sie verfügen über erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und arbeiten serviceorientiert
* Sie treten sicher, freundlich und professionell auf
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
* Sie arbeiten äußerst sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
* Sie sind belastbar und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 3872-C.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch sehr über Ihre Bewerbung. Gerne beraten wir Sie auch zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
* Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
* Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
* Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
* Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
* Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Zita Rüdiger
ruediger@team.triconnect-gmbh.de
+4922194997119
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