Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K. Teilzeit Potsdam Präsenz / Mobil Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten. Das bieten wir Ihnen Weiterbildung der Turbo für den Erfolg : Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich! Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten! Blick in die Zukunft: Stabile und flexible berufliche Zukunft finden. Nice-to-have: Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse Das erwartet Sie Dreh- und Angelpunkt: Koordination aller internen und externen Kontakte Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc. Das bringen Sie mit Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit Fähigkeiten: Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios Soft Skills: Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich Noch Fragen? Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe.Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Kontakt Michael Erdmann Leitung Döpfer Akademie Düsseldorf, Köln, Krefeld u. Potsdam m.erdmann@doepfer-akademie.de