Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
📍 Wardenburg
📅 01.11.2025
AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!
Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf Sie. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.
Unser 2003 errichteter moderner Wohnpark Wardenburg bietet seinen 60 Bewohner*innen ein komfortables und liebevolles Zuhause. Unser familiärer Wohnpark besteht aus zwei Wohnbereichen, einem somatischen und einem geschützten Bereich (Demenz). Unsere Einrichtung liegt direkt im lebhaften Ortskern von Wardenburg. Unser motiviertes und vielfältiges Team von 50 Mitarbeiter*innen freut sich auf Sie!
Wir suchen zum 01.11.2025 eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
10 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Verwaltung und Organisation: Administrative Aufgaben in Bezug auf Aufnahme, Beratung und Unterstützung unserer Bewohner*innen mit EDV-gestützter Verwaltung der Bewohner*innendaten, Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung, Anlage und Führung von Personalakten, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs
* Kommunikation: Besetzung des Empfangsbereichs, inklusive der Telefonzentrale, Kommunikation mit Kostenträgern, Angehörigen und Betreuer*innen
* Vorbereitende Abrechnung: Kontierung und Abrechnung (z. B. der Inkontinenzversorgung)
Ihre Vorteile bei uns
* Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche und einen zusätzlichen Regenerationstag im Jahr 2025
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen
* Unterstützende Beratungsangebote: Psychologische Beratung durch die awo lifebalance in besonderen beruflichen und privaten Zeiten
* Sonderurlaub: Für besondere Anlässe wie z. B. Geburt des Kindes
* Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass
* Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene
* Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld
* Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Krankengeldzuschuss und VwL
* Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahren Sie mehr über unsere Benefits.
Das zeichnet Sie aus
* Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
* Erfahrung: Erfahrung im Verwaltungsbereich einer stationären Altenpflegeeinrichtung
* Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation einschließlich Internet, sicherer Umgang mit Kunden und Klienten und kommunikative Kompetenz
* Eigenschaften: Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement und hohe Flexibilität (auch zeitlich z. B. bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung)
* Das gewisse Etwas: Bereitschaft zur Fortbildung
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich, denn Sie erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns können Sie Respekt und Anerkennung für Ihre Leistungen erwarten. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch!
Sie möchten sich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen - vielen Dank!
⏰ Bewerbungsfrist: 22.08.2025
Job-Details
* Nummer: 148834
* AWO Wohnpark Wardenburg
* Am Fischerheim 3,26203Wardenburg
* Niedersachsen / Oldenburger Land
* 01.11.2025
* Festanstellung
* Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.