Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Chefarztsekretärin (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit)
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
* Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes / der Chefärztin
* Terminvereinbarungen und -planung
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
* Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
* telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
* Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
* sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Jahresgehalt von 34.314,- bis 41.830,- Euro + Jahressonderzahlung
* 32 Urlaubstage
* eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
* ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Einrichtung
* innovatives Arbeitszeitmanagement mit elektronischer Zeiterfassung
* vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* attraktive Vergütung und Sozialleistungen