Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Project Assistant im Bereich HR Services mit einem unserer Geschäftspartner, einem Softwarekonzern in Walldorf, zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
Ihre Aufgaben
* Operative Unterstützung des Freiwilligen- und Vorruhestandprogramms 2024 für Deutschland bei Local HR Services Germany
* Abstimmung, Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Projekt-Stakeholdern, z.B. Data Management, Payroll, Benefits und Total Rewards
* Frühzeitiges Risiko- und Eskalationsmanagement
* Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungspotentialen
* Status Tracking und Qualitätssicherung in der Umsetzung
* Durchführung und Bereitstellung von monatlichen Reports unter Berücksichtigung des Payroll-Zeitplans
* Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit allen Projekt-Stakeholdern
* Erstellung und Versand der Verträge sowie Unterschriftenkoordination und Statuspflege
* Abwicklung des Vertragsrücklaufs
* Pflege der Statusliste sowie Qualitätssicherung und Meldung für die Datenpflege
* Monitoring des Vertragsrücklaufs sowie Überprüfung und Meldung der Fristen
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann
* Exzellente Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel erforderlich
* Genauigkeit und ein Blick für Details
* Verlässlichkeit und Integrität
* Freundliches und selbstsicheres Auftreten
* Fähigkeit zur Priorisierung bei hohem Arbeitsaufkommen
* Hohe Belastbarkeit