Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs
Aufgaben
* Sie werden die erste Vorzimmerkraft im Büro des Staatssekretärs
* Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
* Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
* Organisation und Planung von Dienstreisen
* Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
* Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
Profil
* Eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / -angestellter mit mindestens befriedigendem Ergebnis.
* Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
* Diskretion & Teamfähigkeit – Sie sind verschwiegen und arbeiten gerne im Team.
* Organisationstalent – ausgeprägter Ordnungssinn sowie Servicebewusstsein, Problemlösungskompetenz und Fokus auf das Wesentliche.
* Vielfaltskompetenz – wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Förderung eines inklusiven Arbeitsklimas.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich).
Wir bieten
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit außertariflicher Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TV-H .
* Eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy.
* Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten.
* Eine moderne Arbeitsumgebung: zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass).
* Karriereperspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen.
* Das LandesTicket Hessen: Damit gilt für Sie in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr – nicht nur für den Arbeitsweg.
Diversität & Chancengleichheit:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte.
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