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Assistenzkraft (m/w/x) hauptabteilung 1, querschnitt -verwaltung und organisation, fachbereich recht

Regensburg
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Verwaltung
Inserat online seit: 3 Februar
Beschreibung

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.

Aufgaben
* Assistenztätigkeiten, z. B. selbständige Führung und Organisation des Sekretariats
* Führung von Akten (E-Akten sowie Papierakten)
* Erledigung von Schreib- und Formatierungsarbeiten
* Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen, insbesondere von Rechnungen nach RVG
* Überwachung des Haushaltsbudgets der Abteilung Recht
* Führung und Überwachung des Termin- und Fristenkalenders
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen etc.
* Zuarbeit bei der Erstellung des Projektplans etc.
Profil
* Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare, mindestens 3-jährige, Berufsausbildung, wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte
* Gute Anwenderkenntnisse in SAP, WebEx und MS-Office
* Sicherer Umgang mit RVG und ZPO
* Kaufmännisches Vertragsmanagement einschließlich Rechnungsprüfung und Erarbeitung
* Vertragsmanagement
* Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten
* Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
* Attraktive und faire Vergütung nach ABD
* 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
* Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
* Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen
* Fort - und Weiterbildungsangebote
* Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr

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