Wir suchen dich: Projektleitung Event Weihnachtsmarkt (m/w/d)
Standort: Köln (Präsenz im Büro)
Start: Ab sofort möglich
Über uns:
Die Mindset Media GmbH ist eine Kölner Eventagentur mit über 20 Jahren Erfahrung und gleichzeitig im Aufbruch. Neben unserem international bekannten Eventformat Dinner in the Sky verantworten wir ab sofort ein weiteres Highlight: den Weihnachtsmarkt am Mediapark.
Wir sind ein kleines, hands-on arbeitendes Team – und genau das prägt auch diese Rolle: Als Projektleitung übernimmst du die volle Verantwortung für den Weihnachtsmarkt und bist zugleich Teil der Umsetzung. Bei uns gilt: Führen, steuern, aber auch anpacken.
Deine Rolle:
Du bist die zentrale Schnittstelle für alle Belange rund um den Weihnachtsmarkt am Mediapark. Mit deinem Eventmanagement-Know-how, deinem Blick fürs große Ganze und deiner Hands-on-Mentalität stellst du sicher, dass Dienstleister, Aussteller, Sponsoren, Behörden, Budget und Zeitpläne perfekt ineinandergreifen.
Deine Aufgaben:
Gesamtverantwortung
für Organisation & Durchführung des Weihnachtsmarkts am Mediapark
Eventmanagement pur
: Planung, Koordination, Ablaufsteuerung und operative Präsenz
Budgetverantwortung
: Planung, Controlling, Reporting und wirtschaftliche Steuerung
Sponsoren- und Partnerakquise
: Entwicklung und Umsetzung von Sponsoring- & Kooperationskonzepten
Dienstleistermanagement
: Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen, Steuerung von Aufbau/Technik/Sicherheit etc.
Ausstellerhandling
: Betreuung von 80–100 Ausstellern inkl. Vertragswesen, Kommunikation & Platzvergabe
Qualität & Sicherheit
: Sicherstellung reibungsloser Abläufe während Aufbau, Betrieb und Abbau
Enges Sparring mit der Geschäftsführung
und direkte Zusammenarbeit im Team
Dein Profil:
Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement mit Verantwortung für komplexe Großprojekte (bestenfalls bereits im Weihnachtsmarktsegment)
Nachweisbare Erfahrung in Budgetsteuerung, Controlling und Vertragsmanagement
Sicher in der Akquise und Betreuung von Sponsoren & Partnern
Starke organisatorische Fähigkeiten und der Überblick auch bei vielen parallelen Themen
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Ausstellern, Dienstleistern, Sponsoren und Behörden
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke
Hands-on-Mentalität – du packst selbst mit an, wenn es nötig ist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir dir bieten:
Eine Schlüsselrolle mit voller Verantwortung für eines der schönsten Kölner Winter-Events
Ein kleines, agiles Team mit direktem Draht zur Geschäftsführung
Gestaltungsspielraum – von Organisation bis Sponsoring
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kölns
Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
Unbefristete Festanstellung
Ein letzter Gedanke:
Diese Stelle passt zu dir, wenn du nicht nur ein Event organisierst, sondern ein ganzes Projekt steuerst – und dir gleichzeitig nicht zu schade bist, auch mal operativ mit anzupacken. Wenn du Freude daran hast, Budgets zu kontrollieren, Sponsoren zu gewinnen, Verträge zu verhandeln und gleichzeitig die Atmosphäre eines Winter-Highlights zu schaffen – dann bist du bei uns genau richtig.
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