Vorzimmerassistenz der Fachbereichsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)
zum 1. Februar 2026
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
* Termin- und Vorgangsmanagement
* Erfassen und Koordinieren von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem
* Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
* Sonderaufgaben
Wir bieten Ihnen
* Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (40.488,27 € - 49.058,78 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
* Beitrag zur Zusatzrente
* 30 Urlaubstage
* zukunftssichere Arbeitsplätze
* flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
* mobiles Arbeiten und Telearbeit
* vergünstigtes D-Ticket Job
* Fahrradleasing
* Firmenfitness mit Hansefit
* betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
* Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen
* Arbeitsort im BraWoPark mit guter Anbindung zum ÖPNV
Ihr Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau / -mann, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
* Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
* Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind von Vorteil
* Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
* Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert
Wir stehen für
* Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
* Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
* Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
* Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!
Ansprechpartner:
Fachbereichsleitung Herr Franke, Tel.: 0531 470-6500
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17. Dezember 2025!
(Kenn-Nr. 2025/225)