Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. In dieser Rolle führst Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 800 Personen durch.
Eine Anstellung ist an unserem Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen möglich. Eine weitere Möglichkeit wäre es, bei längerer Fahrtstrecke (mehr als 2 Stunden), überwiegend aus dem Home Office zu arbeiten und 1-2 Mal pro Woche in Bantorf zu arbeiten.
Deine Aufgaben
1. Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden und Betriebsrentner
2. Du pflegst und kontrollierst Zeiterfassungsdaten sowie Abwesenheitstage und bist für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig
3. Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, z.B. zu vermögenswirksamen Leistungen, zur betrieblichen Altersversorgung, zu Benefits (Jobrad, Tankgutschein etc.) und zum Sozialversicherungswesen, stehst Du unseren Mitarbeitenden und Fachabteilungen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
4. Du verantwortest die Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen sowie die Anlage und Pflege der Stammdaten
5. Du berechnest Krankengeldzuschüsse und Mutterschutzgeld
6. Darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Direktversicherungen und Behörden, stellst Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei Krankenkassen und prüfst Lohnfortzahlungszeiten
7. Du wirkst aktiv an Sonderprojekten zu personal- und entgeltrelevanten Themen mit (z.B. Einführung eines neuen Abwesenheitsmoduls) und setzt Prozessverbesserungen nachhaltig um
8. Zudem betreust und begleitest Du Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
9. Du erstellst und bearbeitest Reports und Statistiken und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Das bringst Du mit
10. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit
11. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
12. Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast sehr gute Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, idealerweise in SAP
13. Gute Englischkenntnisse (ab Level B1+) bringst Du mit
14. Eine absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Dich selbstverständlich
15. Durch Deine detailorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise stellst Du sicher, dass die Entgeltabrechnung korrekt abläuft
16. Deine guten Kommunikationsfähigkeiten sowie Dein ausgeprägter Teamgeist runden Dein Profil ab
Das bieten wir Dir
🕞 Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr
🏠 Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten
🌴 30 Tage Urlaub
💸 Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern
🍲Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst
👀 Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr
☂️ ✅ Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistungen
📚 Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen
🫱🫲 Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur. Du kannst uns gerne schon in Deiner Bewerbung duzen