Ihre Aufgaben:
1. Selbstständige Führung des Sekretariats
2. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und englischer Sprache
3. Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation von Meetings und Besuchsterminen
4. Sichten und Verteilen der Eingangspost sowie das Dokumentenmanagement und die Vertragsverwaltung
5. Organisation von Konferenzen unserer internen Gremien wie Aufsichtsratssitzung, Gesellschafterversammlungen sowie die Verwaltung der dazugehörigen Protokolle und Beschlüsse
6. Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen an unseren internationalen Standorten sowie die Verwaltung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen, Beschlüssen, Verträgen, Anträgen und sonstigen Dokumenten
Ihr Profil:
7. Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Erfahrungen und Know-How: mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
9. Sprache: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Persönlichkeit: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, vertrauensvoll und verantwortungsbewusst
Wir sorgen mit unseren Benefits dafür, dass Ihre Work-Life-Balance stimmt
Gesundheit und Vorsorge Alterswirksame Vorsorgeleistung und Sprechstunde bei unserem Betriebsarzt. Empfehlungsprämie Eine erfolgreiche Weiterempfehlung prämieren wir gerne. Der Weg zur Arbeit Sehr gute Bus- und Bahnanbindungen, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. Schnitzel, Pasta, Salate Abwechslungsreiches Essensangebot in unserer Kantine – wird bezuschusst. Mitarbeiterevents Firmeninterne Veranstaltungen sorgen für ein herzliches Miteinander. Vergütung Unbefristeter Vertrag mit 35 Wochenstunden & 30 Tagen Urlaub. Betriebliche Altersvorsorge Profitieren Sie von unserer alterswirksamen Vorsorgeleistung, auch für Azubis. JobRad Gemeinsam mit dem Anbieter JobRad können Sie ein Fahrrad leasen.