About this job
Aufgaben
* Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Professionelles Office Management: interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement
* Selbständige Erledigung administrativer sowie kaufmännische Arbeiten
* Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
* Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
* Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten in Absprache
* Herzlicher und professioneller Empfang von Kund:innen und Besucher:innen an unserem Bürostandort in Bad Reichenhall
Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung sowie kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, branchenspezifische Kenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office und Umgang mit KI - Künstliche Intelligenz
* Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden
* Selbständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab