Wir suchen dich als Team-Assistenz für unser Team!
Wer wir sind.
Q I Agentur für Forschung ist eine national und international tätige Marktforschungsagentur in Mannheim. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Pharma, Finance, Telekommunikation, Medien, Health & Beauty...und noch viel mehr.
Dabei setzen wir auf Teamgeist, Know-how, Erfahrung, Kreativität, Leidenschaft, Offenheit und Flexibilität.
Diesen Spirit leben wir in der Quadratestadt Mannheim, in einem tollen Loft und großartiger Dachterrasse mit Blick über die ganze Stadt. Die Turley Barracks sind zentral gelegen mit guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln. Aber natürlich gibt es bei uns auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Mai eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du Spaß an vielfältigen Aufgaben hast, dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
Was dich erwartet:
Als Teamassistenz bist du eine zentrale Stütze unserer Agentur und übernimmst eine Vielzahl an Aufgaben:
Effiziente Büroorganisation und Verwaltung
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung der digitalen Buchhaltungsunterlagen und fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung
* Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
* Erstellung und Prüfung von Rechnungen
* Unterstützung unserer Projektteams in organisatorischen Belangen und beim Projektcontrolling
* Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen
* Archivierung abgeschlossener Projekte und Pflege der Adressdatenbank
* Organisation und Vorbereitung von unserem Messe-Stand, internen Veranstaltungen und Firmenfesten
Qualifikation
Was du mitbringst:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (DATEV)und digitaler Projektmanagement-Software
* Offenheit für weitere Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Was wir dir bieten:
Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
* Ein offenes und dynamisches Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
* Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln
* Digitales Arbeiten – wo immer möglich verzichten wir auf Papier
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein attraktives Gehaltspaket
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen!
Wir finden die Antworten, die unsere Kunden suchen - und schaffen mit ihnen Grundlagen für Lösungen, die wirklich weiterhelfen.