Wir suchen ab sofort nach einem/r Büroassistent/-in, der/die unser Team unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit (idealerweise 9:30 - 18:00 Uhr) und unbefristet zu besetzen.
Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten als Assistenz aller Abteilungen umfassen folgende Tätigkeiten das Aufgabengebiet:
* Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, Bearbeitung der Tagespost & kundengerechte Kommunikation & Vermittlung über unsere Telefonzentrale
* Termine planen & organisieren wie Reparaturen
* Unterkünfte und Flüge für die Mitarbeiter buchen
* Beratung & Verkauf Privatkunden / Showroom
* Auftragssachbearbeitung Privatkunden, Firmen, Reedereien (Kundenangebote erstellen, Anfrage bei Lieferanten, Bestellung, Verkauf)
* Organisation von Warentransporten (Im- & Export / national & international)
* Verzollungsangelegenheiten bzw. Vorbereitung (Carnets usw.)
* Überwachung von Kreditoren- & Debitorenrechnungen & Mahnwesen
* Verwaltung & Beschaffung von Betriebs- und Büromaterial sowie Materialbeschaffung für unsere Werkstatt & Näherei
Das bringst Du mit
* Ausgeprägte Kundenorientierung & kundengerechte Kommunikation
* Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind willkommen, z.B. als Bürokaufmann:frau, Einzelhandelskaufmann:frau, Büroassistent:in, Verkäufer:in, usw.
* Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind wünschenwert
* Sowie Erfahrung in der Textilranche
* Guter Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen (MS-Office) / idealerweise Erfahrung mit Mircosoft DynamicsNAV
* Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit & ein gutes Zeitmanagement gehören zu deinen Stärke
Deine Vorteile
* Optimaler Einstieg durch intensive Einarbeitung & enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
* Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Familienunternehmen
* Du arbeitest im Team mit engagierten & hilfsbereiten Kolleginnen & Kollegen
* Offene Türen, schnelle Entscheidungswege & eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
* Unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver & leistungsgerechter Vergütung
* Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Mitarbeiter-Rabatt & Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens, betriebliche Altersvorsorge möglich, Teilnahme an Mitarbeitsevents, JobRad, Kaffee & Wasser/Selter for free
Die Aufgaben könnten Dir Spaß machen? Dann her mit Deiner Bewerbung. Dein neues Team ist schon gespannt auf Dich.
Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail zu Händen von Herrn Felix Baumeister.