Wir, die Alliance Automotive Group (AAG), stellen uns dem tiefgreifenden Wandel der Automotive-Branche und sind mit unserer Dynamik und Innovationskraft souverän aufgestellt für die Märkte von morgen. In Deutschland sind wir mit 2.300 Mitarbeitern an 90 Standorten vertreten und generieren einen Umsatz von 600 Millionen Euro. Im ständigen Wachstum, sowohl organisch als auch durch Akquisitionen, ergeben sich immer wieder neue spannende Aufgabenfelder und Möglichkeiten. So suchen wir derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung des dynamischen Teams. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, offene und motivierte Teamkollegen, eine fortlaufende Weiterentwicklung und vieles mehr. Werde auch Du Teil der AAG und erlebe unsere Dynamik, Motivation und Vielfalt. Wir freuen uns auf Dich! Du führst und organisierst eigenständig alle Aufgaben rund um das Sekretariat, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement) Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache Du erstellst, gestaltest und pflegst Präsentationen, Berichte, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung Du begleitest definierte Projekte und übernimmst eigenverantwortlich kleinerer Projekte Du übernimmst die Prüfung von Rechnungen, Einkäufen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnungen und erstellst Reisekostenabrechnungen Du übernimmst auch die Terminkoordination auf internationaler Ebene Du planst, buchst und bereitest Reisen vor Du bereitest Veranstaltungen vor, organisierst sie und begleitest diese Du verfolgst Fristen und stellst deren Einhaltung sicher Du hast eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Dich zeichnet eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit aus Du überzeugst durch Flexibilität und Eigeninitiative Du hast hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Deine Stärken sind Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch Du beherrscht MS Office Programme gut sowie gängigen digitalen Tools 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit Weihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllen Internationale Karrierechancen dank unseres weltweiten Netzwerks Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass Jobrad-Leasing Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge