Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Entstehung der All-Electric-Society leisten. Mehr Informationen zu unseren electrifying ideas finden Sie unter .
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort Frankfurt am Main
Assistenz für den Bereich Industrie (w/m/d)
Ihre Aufgaben
* Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Industrie, inklusive der zugeordneten Fachverbände
* Ansprechperson für unsere Mitglieder sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
* Unterstützung bei Erstellung und Auswertung von Branchenstatistiken
* Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Messeauftritten, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
* Organisationsunterstützung und Durchführung von Mitgliederevents (Gremiensitzungen, Jahrestagungen und Konferenzen)
* Pflege des zentralen Adressmanagements und der ZVEI-Homepageseiten des Bereichs Industrie und seiner Fachverbände
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und zielgerichteten Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (z.B. Newsletter, Webseite, Umfragen)
* Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachverbänden und internen sowie externen Partnern
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Teams, Word und Powerpoint
* Gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen
* Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Professionalität eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Sorgfalt
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten
* Eigeninitiative und Flexibilität
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
* Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
* 30 Tage Urlaub + zusätzlich betriebsfrei zwischen 24.12 – 31.12.
* Gleitzeit & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Unfallversicherung
* Je nach Standort unterschiedliche Zuschüsse zur Mobilität
* Kantinenzuschuss (Standort Frankfurt) bzw. Pluxee Gutscheine (Standort Berlin / Brüssel)
* BUK Familienservice
* Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser)
* ...und einiges mehr
* Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Industrie, inklusive der zugeordneten Fachverbände
* Ansprechperson für unsere Mitglieder sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
* Unterstützung bei Erstellung und Auswertung von Branchenstatistiken
* Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Messeauftritten, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
* Organisationsunterstützung und Durchführung von Mitgliederevents (Gremiensitzungen, Jahrestagungen und Konferenzen)
* Pflege des zentralen Adressmanagements und der ZVEI-Homepageseiten des Bereichs Industrie und seiner Fachverbände
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und zielgerichteten Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (z.B. Newsletter, Webseite, Umfragen)
* Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachverbänden und internen sowie externen Partnern
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Teams, Word und Powerpoint
* Gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen
* Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Professionalität eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Sorgfalt
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten
* Eigeninitiative und Flexibilität
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse