Unsere Mission – deine Rolle
Media Force ist eine Kampagnenagentur, die sich für eine wehrhafte Demokratie in den sozialen Medien einsetzt. Unser Ziel ist es, die digitale Diskursverschiebung in die demokratische Mitte zu lenken und extremistischer Propaganda wirksam entgegenzutreten. Wir unterstützen pro-demokratische Initiativen beim Digital Campaigning, Community Building, Strategising, Counter Speech, Digital Agenda Setting, Messaging, Analytics und vielem mehr.
Du bist organisiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und packst pragmatisch mit an? Zahlen schrecken dich nicht, digitale Tools liegen dir und du unterstützt Teams gern dabei, reibungslos zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich! In dieser Rolle machst du möglich, dass unsere Organisation jeden Tag reibungslos läuft: Du koordinierst Finanzen, Tools, IT, Einkauf und Onboardings, unterstützt bei Events und stellst sicher, dass interne Prozesse funktionieren. So gibst du unserem Team den Freiraum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – wirkungsvolle Projekte und Kampagnen.
Deine Aufgaben
Als Operations Manager:in übernimmst du Verantwortung für zentrale Abläufe im Bereich Operations und stellst sicher, dass unser Team reibungslos arbeiten kann:
· Finanzen & Administration: Verantwortung für die Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungsprüfung, Kostenübersichten und enge Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro
· Beschaffung & Verträge: Koordination von Bestellwesen und Einkauf (Hardware, Software-Lizenzen, externe Dienstleistungen), Vertragsmanagement mit Partner:innen
· IT- & Tool-Support: Betreuung der wichtigsten Tools, Verwaltung von Lizenzen und Zugängen, Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern
· Team-Support: Organisation und Weiterentwicklung von Onboardings und Offboardings neuer Mitarbeiter:innen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe
· Kommunikation & Events: Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Partner; Organisation und Begleitung interner wie externer Events (Workshops, Team-Events, Partner:innen-Treffen)
· Office Management (am Rande): Materialbestellung, Postbearbeitung, Koordination mit Vermietung und Dienstleister:innen
Dein Profil
· Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Operations, Office- oder Projektmanagement – idealerweise in einer Agentur, NGO oder einem dynamischen Umfeld
· Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Management von Prozessen und Abläufen
· Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Buchhaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen
· Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung
· Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholder:innen
· Deutsch sicher in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
Wir bieten
· Sinnstiftende Arbeit: Mitarbeit an Projekten, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben
· Dynamisches Team: Engagierte Kolleg:innen, die gemeinsam für eine wehrhafte Demokratie einstehen
· Weiterentwicklung: Möglichkeiten, Prozesse eigenständig zu gestalten und Verantwortung im Operations Bereich zu übernehmen
· Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice
Bewerbung
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres Teams werden möchtest, schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an jobs@mediaforce.me.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die digitale Diskurskultur zu stärken.