Deine Aufgaben
Kreditorenbuchhaltung:
1. Du prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
2. Du erfasst alle Lieferantenrechnungen im Buchhaltungssystem Datev.
3. Du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage der Rechnungen.
4. Du ordnest alle weiteren Kostenrechnungen im Dokumentenfreigabetool im Rahmen des digitalen Freigabeprozesses zu.
Zahlungsabwicklung:
5. Du bereitest Zahlungsläufe in Abstimmung mit dem Lead der Buchhaltung vor.
6. Du überwachst Zahlungsfristen und Skontomöglichkeiten, um die Liquidität zu optimieren.
7. Du buchst alle Banktransaktionen im Buchhaltungssystem Datev.
Lieferantenkommunikation:
8. Du bist Ansprechpartner/in für Lieferanten bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten zu Rechnungen.
9. Du pflegst und verwaltest die Lieferantenstammdaten.
Debitorenbuchhaltung:
10. Du erfasst Anzahlungen.
11. Du wickelst Kundenrückerstattungen ab.
12. Du bist Ansprechpartner/in für den Kundenservice bei Fragen zu Zahlungen und Rechnungen.
Weitere Aufgaben:
13. Du unterstützt das Buchhaltungsteam beim Monatsabschluss.
14. Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools mit (u. a. Freigabetool für Rechnungen).
15. Du übernimmst die Vertretung des Debitorenbuchhaltungsteams bei Abwesenheit.
Dein Profil
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint.
• Du hast gute Kenntnisse in Datev.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und interessierst dich für finanzbezogene Themen.
• Du bist kommunikationsstark, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und arbeitest gerne im Team.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
Was dich bei uns erwartet
16. Eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist
17. Eine moderne Arbeitsumgebung mit Lounge-Raum, Bistros und Ruhearbeitsplätzen
18. Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und der mobilen Arbeit im Ausland
19. Regelmäßige Teamevents
20. 49€ Ticket
21. Eine Getränke-Flat
22. Einen attraktiven Mitarbeiter-Rabatt auf unser gesamtes Sortiment
23. Eine individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
24. Zukunftsorientiertes Arbeiten dank professioneller Tools und Systeme
25. Ein offenes Ohr bei Fragen und Problemen
26. Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in einem modernen Designunternehmen, das Innovation und Qualität schätzt
27. Die Chance, eng mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten und dein Netzwerk in der Designbranche weiter auszubauen