Stell Dir Vor
* Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
* Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
* Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
* Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
* Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
* Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
* Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.
Du Bereicherst Uns Mit
* Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z. B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
* Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
* Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
* Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
* Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
* Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
* Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.
Wir Bieten Dir
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
* Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
* Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
* Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
* 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
* Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
* Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
* Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
* Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
* Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
* Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
* Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits