200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin eine ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m/w/d) Ihre Aufgaben Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation und Einkauf Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung Empfang und Bewirtung von Gästen sowie selbstständige Planung von internen und externen Meetings Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement), erfolgreicher Hochschulabschluss (z. B. BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich) wünschenswert Erfahrung in kaufmännischen Systemen (z. B. SAP, WIKO, JobRouter o. Ä.) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche wie auch persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Das erwartet Sie außerdem: Attraktives Prämienmodell Mobile Arbeitsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen JobRad-Leasing Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung Steuerfreie Incentives wie z. B. EGYM Wellpass oder BONAGO-Gutschein Private Unfallversicherung Weitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m. Interessiert?