Kaufmännischer Assistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 851976/1
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Aufgaben
1. Informationsmanagement: Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Berücksichtigung fachspezifischer Unterlagen zur Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Berichten
2. Organisation und Koordination: Planen, Organisieren und Überwachen von Terminen, Dienstreisen und Schulungen
3. Zeiterfassung: Verwaltung des Zeiterfassungstools für den jeweiligen Verantwortungsbereich
4. Bestellungen und Abrechnungen: Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Abrechnungen
5. Büroorganisation: Organisation des Bürobedarfs und Steuerung des Postdurchlaufs
Profil
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
7. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
8. Erfahrung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement von Vorteil
9. Eine strukturierte, systematische und analytische Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Benefits
10. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
11. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
12. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
13. Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
14. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit