Ihre Aufgaben: Verwaltung mit Weitblick: als gute Seele unseres Schulsekretariats organisieren und koordinieren Sie alle schulischen Verwaltungsaufgaben – von der Termin- und Personalplanung über die Schuljahresorganisation bis hin zur Erstellung von Bescheinigungen. Dazu gehören auch die Materialverwaltung, der allgemeine Schriftverkehr sowie die Bestellung von Lehr- und Lernmitteln Netzwerk & Kommunikation: Sie pflegen den Austausch mit Ämtern und dem Regierungspräsidium und sorgen so für reibungslose Abläufe und starke Zusammenarbeit Daten & Statistik: Sie geben Schülerdaten ein, pflegen diese sorgfältig und verwalten die Schülerakten. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Schulstatistiken Ihre Stärken: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Berufserfahrung Freude am Umgang mit Menschen ein freundliches, unterstützendes und zuvorkommendes Auftreten eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Engagement und Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationstalent fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Bereitschaft sich in schulrelevanten Themen fortzubilden Unsere Stärken: ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tagewoche) eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm und nochmal auf den Punkt gebracht: Eigene Bildungs-Akademie Barrierefreiheit Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsmaßnahmen Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen Fahrgeldzuschuss ÖPNV Kantine Parkplatz Starkes Team Einführungsveranstaltung JobRad-Leasing Mitarbeitendenvertretung (MAV) Mitarbeiterevents Onboarding-Mitarbeitendenportal Sport- und Fitnessangebote Transparente Gehaltsstruktur Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden! Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange die Stelle online ist, kann man sich bewerben. Also nichts wie los! Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Florian Hagyo-Dold, Leitung Johannesberg Schule, Telefon: 06261 88-500, zur Verfügung.