Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement 04.11.2025 Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Mannheim
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Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement
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Mannheim
Informationen zur Anzeige:
Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement
Mannheim
Aktualität: 04.11.2025
Anzeigeninhalt:
04.11.2025, Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Mannheim
Assistenzkraft (m/w/d) Sitzungsmanagement
Über uns:
Unverzichtbar, unabhängig - den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.
Aufgaben:
* Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen
* Vorbereitung und Betreuung der Tagungstechnik sowie der Räumlichkeiten
* Raum- und Parkplatzmanagement
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
* Koordination von Dienstleistern und externen Partnern bei Veranstaltungen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen und Sitzungen
* Gelegentliche Reisetätigkeit nach Stuttgart, insbesondere in Vertretungsfällen oder bei besonderen Anlässen
Qualifikationen:
* Eine für diese Aufgabe adäquate Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Vorzügliche Kunden- und Serviceorientierung
* Sehr gutes Organisationstalent
* Sichere Kommunikationsfähigkeit mit verschiedensten Gesprächspartnern
* Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
* Fähigkeit zur Teamarbeit
Wir bieten:
* Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
* Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
* Zusätzliche Altersversorgung
* Vielfältige Fortbildungsangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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