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Werde Teil unseres Teams!
Schwerpunkte unserer Programme, Projekte und Awards sind die Unterstützung von professionellen Newcomer:innen, Musiker:innen, Livemusikclubs und Musikunternehmen im In- und Ausland sowie der Ausbau bundesweit nachhaltiger Strukturen für Rock, Pop und Jazz.
Mit dem Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, den Verwertungsgesellschaften GVL und GEMA, dem Deutschen Musikrat und Vertretern der Musikwirtschaft im Rücken wollen wir gemeinsam den Musikmarkt bewegen.
Projektmanagement Deutscher Jazzpreis mit Schwerpunkt Kommunikation
Seit 2021 prämiert der Deutsche Jazzpreis herausragende künstlerische Leistungen der nationalen und internationalen Jazzszene. Hauptfördernde des Preises ist der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). Der aktuell mit jeweils mindestens 10.000 Euro dotierte Deutsche Jazzpreis wird in insgesamt 22 Kategorien vergeben, darunter Künstler:innen, Aufnahme/Produktion, Live, Komposition/Arrangement sowie drei Sonderpreise. Damit setzt der Preis ein starkes Zeichen für die Anerkennung und Förderung des Jazz und der improvisierten Musik.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (w/x/m) in Vollzeit (Teilzeit ist möglich), für das
Projektmanagement Deutscher Jazzpreis mit Schwerpunkt Kommunikation
als Elternzeitvertretung, befristet bis 31.07.2027
Die Stelle ist der Projektleitung Deutscher Jazzpreis zugeordnet und organisatorisch im Awards-Team der Initiative Musik eingegliedert.
Deine Aufgaben:
* Du arbeitest in allen relevanten organisatorischen und administrativen Prozessen zur Umsetzung des Deutschen Jazzpreises mit und verantwortest den Tätigkeitsbereich Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem Team Deutscher Jazzpreis und als Schnittstelle mit dem Kommunikationsteam der Initiative Musik und externen Dienstleister:innen
* Dabei unterliegt Dir die Entwicklung und redaktionelle Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Jazzpreises, inkl. Betreuung, Redaktion und Gestaltung der Kanäle und Medien (Social Media, Webseite, Newsletter, Pressemitteilungen, Infomails usw.)
* Daneben gestaltest und koordinierst Du die Umsetzung von Marketing- und Kommunikationskampagnen und fungierst als Ansprechpartner:in für sämtliche Medienanfragen
* Du kümmerst Dich um den Ausbau und die Pflege der jeweils preisrelevanten Verteiler und Netzwerke
* Du bist mitverantwortlich für die Bewerbungs- und Juryphase. Dazu gehört die Prüfung eingegangener Bewerbungen
* Genauso unterstützt Du das Juryverfahren mit der Bearbeitung von Texten wie z. B. Leitfäden, Datenschutzerklärungen und der Protokollierung von Jurysitzungen
* Unter Berücksichtigung der Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts kümmerst Du Dich um die Akquise und Betreuung von externen Dienstleister:innen
* Im Rahmen der Preisverleihung bist Du aktiv in die Planung, Umsetzung und die Nachbereitung eingebunden (u.a. Koordination externer Partner:innen (z.B. Kommunikation, Grafik), Einladungsversand, Gästemanagement, Reiseplanung mit Schwerpunkt Presse, Koordination externer Dienstleister:innen)
* Dazu koordinierst Du die Presseakkreditierung sowie das Briefing und die Betreuung von Foto- und Videograf:innen und bist erste:r Ansprechpartner:in für Pressevertreter:innen zur Veranstaltung
Dein Profil:
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), z. B. im geistes-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich oder hast gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle
* Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Praktika zeitlich nicht eingerechnet) im Bereich der Musik-, Kultur- oder Kreativwirtschaft oder aus vergleichbaren Positionen
* Deine mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache ist sicher und situationsangepasst, dazu hast Du sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Du bist geübt im Umgang mit InDesign und hast Erfahrung im Erstellen und Formatieren von Grafiken für Social Media und andere Zwecke
* Du bist erfahren und versiert in der Erstellung von Pressetexten und Texten allgemein
* Du besitzt hohe soziale und kommunikative Kompetenz im Kontakt mit Gremien, Künstler:innen und Stakeholdern
* Du arbeitest sehr sorgfältig und strukturiert, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und mit einem Auge für Details
* Du wertschätzt die Arbeit im Team und bist auch flexibel in intensiven Projektphasen
* Du hast Interesse an Musik, gerne mit Affinität zum Jazz
Wir bieten:
* Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
* Eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, den Deutschen Jazzpreismitzugestalten
* Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 9b, bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
* Ein voraussichtlich bis zum 31.07.2027 befristeter Arbeitsvertrag (als Elternzeitvertretung)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
* 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Diverse Teamevents
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an
Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass Du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.
Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA*, ältere Personen).
Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit Deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.
Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in Deiner Bewerbung, bis auf Deinen vollständigen Namen und Deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in einer PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 1. März 2026. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 1.3.2026.
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Funktional Funktional Immer aktiv
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