Ihre Aufgaben:
* Umfassende Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben am Standort Bochum
* Assistenz der lokalen Geschäftsführung sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartner, inklusive eigenständiger Korrespondenzführung
* Effiziente Organisation von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besuchen und Firmenevents
* Verwaltung des Fuhrparks, insbesondere Betreuung von Leasingverträgen, Überwachung von Laufzeiten und Anpassung bei Bedarf
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Bestellung von Büro- und Küchenbedarf, Pflege der Besprechungsräume sowie Bearbeitung der Post
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
* Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in einem dynamischen Umfeld souverän zu agieren
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement und der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift – sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld