Verwaltungskraft [M/W/D] Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Für unseren Standort Dillenburg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit, in Teilzeit. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung, Abrechnung und Archivierung von Projekten Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten In Vertretung Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement Unser Angebot Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Angemessene Vergütung Förderung der individuellen Weiterbildung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Private Unfallversicherung Beteiligung an der privaten Altersvorsorge Vorteilsportal für Mitarbeitende Ihr Profil abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich Erfahrung mit Projektabrechnungen Einschlägige Berufserfahrung Eigeninitiative und Weitblick Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Offenes und souveränes Auftreten sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.