Als Projektassistenz für Arbeitspaket‑Steuerung unterstützen Sie den Projektleiter bei der strukturierten Planung, Nachverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung aller Projektaktivitäten.
Sie sorgen für Transparenz, Ordnung und Verbindlichkeit im Projektalltag und stellen sicher, dass offene Punkte, Risiken und Abhängigkeiten frühzeitig erkannt und adressiert werden. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und internen Partnern.
Stellenbeschreibung:
* Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
* Aktives Termin‑ und Status‑Tracking inkl. Erinnerung und Eskalation bei Abweichungen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt‑ und Regelterminen, inkl. Protokollierung
* Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management‑Reports
* Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Ablagestruktur (z. B. SharePoint, MS Teams)
* Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs‑ und Eskalationsvorlagen
* Betreuung projektbezogener administrativer Aufgaben (z. B. Termin‑, Reise‑, Kommunikations‑ und Dokumentationsmanagement)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder Back‑Office im Projektumfeld
* Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
* Erfahrung mit Projekt‑ und Tracking‑Tools (z. B. MS Planner, SharePoint, Jira – von Vorteil)
* Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationskompetenz und Verbindlichkeit
* Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Ihr Vorteil:
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
* Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.