Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und möchten in einer verantwortungsvollen Position eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie!
Für ein erfolgreiches, familiengeführtes Lebensmittelunternehmen in Siegburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in direkter Festanstellung. In dieser Rolle übernehmen Sie die professionelle Termin- und Reiseplanung, bereiten Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen vor, begleiten interne Projekte und fungieren als wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.
Wenn Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wertschätzenden, dynamischen Umfeld suchen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Ein attraktives Vergütungspaket sowie ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
2. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und damit eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
3. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, die Raum für Weiterentwicklung bieten
4. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die effizientes und eigenständiges Arbeiten ermöglichen
5. Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz für Ihren täglichen Komfort
6. Ein motiviertes und herzliches Team, das Sie ab dem ersten Tag unterstützt und begleitet
Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
8. Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
9. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
10. Organisation und Begleitung interner Projekte sowie Übernahme eigener Teilprojekte
11. Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, externen Partnern und Kunden
12. Protokollführung in Meetings sowie Nachhalten von Aufgaben und Deadlines
13. Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie effiziente Ablage- und Informationsorganisation
14. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Empfang und Betreuung von Gästen
15. Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei strategischen Themen
16. Allgemeine administrative Aufgaben, wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Office-Organisation
Profil
17. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
18. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung oder im Office Management
19. Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
20. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
21. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
22. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
23. Freude an Teamarbeit sowie Hands‑on‑Mentalität
24. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
25. Belastbarkeit, Flexibilität und Spaß an einem vielseitigen Aufgabenbereich