Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Rüsselsheim Startdatum: sofort Referenznummer: 855346/1
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Aufgaben
1. Verwaltungsaufgaben und Buchhaltungsprozesse in allen Bereichen der Unternehmensinfrastruktur
2. Einholung von Angeboten, Abwicklung von Einkäufen, Verhandlung von Vertragsvereinbarungen mit Drittanbietern und Verwaltung der Ausgaben für verschiedene Bereiche (Reisen, Büromaterial, Möbel, Versicherungen, Telefon, IT, OA usw.)
3. Verantwortung für die Budgetführung der Corporate-Infrastructure-Teams, inklusive Zusammenführung der Einzelbudgets und Aufbereitung sowie Präsentation der Gesamtauswertung
4. Unterstützung des Kantinenbetriebs und sicherheitsrelevanter Kommunikation (z. B. Evakuierungsverfahren, Kursmanagement)
5. Bearbeitung von Sicherheitsproblemen der ersten Ebene und Berichterstattung an den Sicherheitsbeauftragten
6. Sicherstellung einer effizienten Koordination zwischen den externen und internen Stakeholdern
7. Überwachung neuer anstehender Unternehmensaufgaben (z. B. Digitalisierungsprozesse)
Profil
8. Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung im Bereich Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich
9. Praxiserfahrung im Bereich der Unternehmensführung wie beispielsweise im Bereich Corporate Infrastruktur und General Affairs
10. Fähigkeit selbstständig und praxisorientiert zu arbeiten und gleichzeitig teamfähig zu sein
11. Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren sowie effizient und organisiert zu arbeiten
12. Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
13. Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit SAP von Vorteil
14. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
15. Angenehmes Arbeitsklima
16. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
17. Dynamisches und innovatives Marktumfeld
18. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil