Unser Partner gehört zu den führenden Akteuren im Bereich Transport und Logistik in Europa. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, verlässliche Services und nachhaltige Entwicklung gestaltet das Unternehmen tagtäglich die Lieferketten seiner Kunden effizient und zukunftsorientiert. Deine Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination interner und externer Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen Inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen durch eigenständige Recherchen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen Selbstständige Bearbeitung von Projekten inklusive Präsentationserstellung Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen nach entsprechender Einarbeitung Verantwortung für personalbezogene Aufgaben, insbesondere Vertragswesen und Betreuung der Mitarbeitenden Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten zur Verbesserung interner Prozesse und Abläufe Direkte Zusammenarbeit mit dem Management zur aktiven Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium in Bereichen wie BWL, Logistik oder Controlling Erste praktische Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit Bezug zur Logistik- oder Speditionsbranche Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen gehört für Sie zum Alltag Starke Organisationsfähigkeiten, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Interesse an der Planung von Meetings und Workshops sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Geschäftsleitungsterminen Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an der Auswertung und Analyse von Berichten und Kennzahlen Benefits Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell Überstunden? Du bekommst sie in Freizeit ausgeglichen Attraktives Leasing-Angebot für Fahrräder über den Arbeitgeber Vielfältige Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Zugang zu Mitarbeitervorteilen über Corporate Benefits Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive