Teamassistenz und Empfang (m/w/d)
Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden aus der Industrie, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Teamassistenz und Empfang (m/w/d), zur unbefristeten Festanstellung für die Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Empfang in Dresden.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
* erster Ansprechpartner am Empfang des Unternehmens
* Terminkoordination und Abstimmung mit anderen Abteilungen
* Empfang der Gäste und Kunden für bevorstehende Termine mit der Fachabteilung
* Postbearbeitung
* Verantwortung für Materiallager
* administrative Unterstützung für den Einkauf
* Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
* Terminmanagement und Telefondienst
* Dokumentenmanagement
* Reisemanagement (Vorbereiten und Buchen von Reisen der Mitarbeitenden)
Fachliche Anforderungen
* Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung bspw. Industriekauffrau/mann (m/w/d), Bürokaufffrau/mann (m/w/d) o.ä.
* mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Verwaltung und Empfangstätigkeit
* Englisch Kenntnisse von Vorteil
* sehr gute MS-Office Kenntnisse
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
* Sie verfügen über ein offenes Wesen, sind freundlich und zuvorkommend
* Sie verstehen sich als Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen
* ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
* Ihr höfliches und offenes Wesen zeichnet Sie aus
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
* unbefristeten Arbeitsvertrag, einer attraktiven Vergütung und einem 13. Monatsgehalt
* Firmen- und Teamevents
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
* Kostenfreie Parkplätze, auf denen du auch dein privates Elektro- und Hybridfahrzeug kostenlos aufladen kannst.
* 30 Tage Urlaub, Heiligabend + Silvester frei, flexible Arbeitszeitmodelle
* JobRad
* Kita-Gebühren bis zu 120 EUR
* monatlicher Tankgutschein über 50 EUR
* Zuschuss zum ÖPNV
* Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge