Ihre Aufgaben:
1. Sie unterstützen die Abteilungsleitung
2. Sie erstellen Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken
3. Sie tätigen Schriftverkehr und bearbeiten telefonische Anfragen
4. Sie koordinieren und überwachen interne und externe Termine
5. Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor
6. Sie erstellen Protokolle
7. Sie führen und überwachen Wiedervorlagen
8. Sie erstellen IT-Anträge
9. Sie archivieren Dokumente
10. Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen
11. Sie pflegen und überwachen die Zeitkonten von Mitarbeitern
12. Sie organisieren und rechnen selbstsändig Dienstreisen ab
13. Sie erstellen Bedarfsanforderungen
14. Sie verwalten und bestellen Büromaterial
Ihr Profil:
15. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
16. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
17. Sie verfügen über korrekte und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. Mit den modernen Kommunikations- und Informationstechnologien sowie MS Office sind Sie bestens vertraut
19. Sie haben erste Erfahrungen in der Verwaltung von Haushaltsmitteln und der Erstellung von Bedarfsanforderungen
20. Sie sind kommunikations- sowie teamfähig
21. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe
22. Sie sind ein Organisationstalent
Weitere Infos:
23. Branche des Arbeitgebers: Schaden- und Unfallversicherungen
24. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
25. Arbeitszeit: Vollzeit
26. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
27. Einsatzorte: 60438 Frankfurt am Main
28. Vergütung: nach Vereinbarung