Job-ID 11422
40 Stunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
* Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
* Jobticket
* Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
* Coaching
* Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Abläufen sowie im operativen Tagesgeschäft - z. B. Terminplanung, Korrespondenz, Versandaktionen und interne Koordination
* Sie übernehmen (Teil-)Projektaufgaben im Bereich Personalwesen, insbesondere in Zusammenarbeit mit dem Konzern
* Erstellung von Reportings und Analysen für die Geschäftsführung sowie Mitwirkung bei der Überarbeitung bestehender interner Abläufe
* Sie verantworten das Reisemanagement der Geschäftsführung - von der Planung bis zur Abrechnung
* Eigenständige Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen sowie Events
* Sie koordinieren die Terminierung und Begleitung von Teamdialogen
* Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, z. B. bei der Renovierung unserer Standorte in Zusammenarbeit mit dem Generalunternehmer
* Sie übernehmen die Bearbeitung der Eingangspost und bereiten diese strukturiert für die Geschäftsführung auf
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
* Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
* Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres Gespür für die Balance zwischen Servicegedanken und wirtschaftlichen Unternehmenszielen
* Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Integrität und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit Weitblick
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - gepaart mit der Motivation, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.