Executive Assistant
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Bonn Startdatum: sofort Referenznummer: 868393/1
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Aufgaben
1. Verwaltung und Koordination mehrerer Kalender
2. Erstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und Protokollen
3. Organisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und Reisekostenabrechnungen
4. Planung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler Geschäftsreisen
5. Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Events und Workshops (inkl. Raum- und Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering)
6. Mitarbeit in einem internationalen Team zur Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting
7. Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
8. Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Prozessen
9. Pflege digitaler Ablagesysteme, Shared Drives und Dokumentationen gemäß internen Standards
10. Internetrecherchen sowie Aufbereitung und Weiterverarbeitung relevanter Informationen
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Management oder Organisation
12. Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld
13. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) – hohe technische Affinität
15. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
16. Internationale Erfahrung von Vorteil
Benefits
17. Angenehmes Arbeitsklima
18. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
19. Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
20. Hohes Maß an Eigenverantwortung