Die Verwaltungsgemeinschaft Heßdorf sucht im Wege einer langfristigen Nachfolge eine Leitung für ihr Personalamt
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Personalmanagement
* Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden – von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis hin zu Kündigungen
* Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben, Tarifverträgen und internen Regelungen
* Aktives Recruiting und Bewerbermanagement
* Operative sowie administrative Personalarbeit auf hohem Niveau
* Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung und dem Controlling des Personalkostenhaushalts
Personalabrechnung (Payroll) für ca. 100 Personalfälle
* Selbstständige, termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für Beamte, Wahlbeamte und Tarifbeschäftigte verschiedener Körperschaften
* Verwaltung von Fehlzeiten und Zeiterfassung (ZEUS)
* Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Aktenführung
* Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
Personalentwicklung
* Organisation und Verwaltung der Aus- und Fortbildungsangebote
* Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, betriebliche Gesundheitsförderung und Arbeitsmedizin
Ihr Anforderungsprofil:
* Berufserfahrung in der Personalverwaltung
* Eine Qualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen bzw. Non-Profit-Bereich
* Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Idealerweise Erfahrung mit dem TVöD und Beamtenrecht
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung – Sie verstehen unsere Mitarbeitenden als Ihre „Kunden“
* Offenheit für Neues und Bereitschaft, Veränderungsprozesse mitzugestalten
Wir bieten Ihnen:
* Vergütung nach TVöD – je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10
* Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
* Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (z. B. für Altersvorsorge oder Jobrad)
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Kostenloser Parkplatz und E-Ladestation direkt vor Ort
* 15. August als örtlicher Feiertag
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aufgrund der Aufgaben handelt es sich um eine Vor-Ort-Tätigkeit mit festem Arbeitsplatz in Heßdorf. Homeoffice ist nur eingeschränkt möglich.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.