Ihre Aufgaben: Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP) Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Es erwartet Sie Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten Kontinuierliche Gehaltsentwicklung Da Vinci Corporate Benefits Training on the job und Sprachkurse Wertschätzung, Motivation und Engagement