Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär/ Teamassistenz" (m/w/d).
(Referenznummer: 0407SU2025AH)
Ihre Aufgaben:
1. Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
2. Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
3. Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
4. Organisation/Planung von Besprechungen Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
5. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
6. Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
7. Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
8. Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
9. Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
10. Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
11. Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihr Profil:
12. Abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung als Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz und IT/ Informationssysteme
14. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
15. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
16. Versierte Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
17. Unbefristeter Arbeitsvertrag
18. Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
19. Perspektive auf Übernahme
20. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
21. Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
22. Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
23. Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
24. Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
25. Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
26. Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie