IHRE AUFGABEN
* Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen und gewährleisten eine schnelle, zuverlässige Informationsweitergabe
* Sie koordinieren und organisieren interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
* Sie begleiten strategische und operative Projekte mit klarem Blick für Struktur und Zielerreichung, sorgen für termingerechte Umsetzung und fördern eine transparente, abteilungsübergreifende Kommunikation
* Sie erstellen Protokolle und Berichte für die Geschäftsleitung, bereiten Präsentationen vor und wirken bei Entscheidungsgrundlagen mit
* Sie unterstützen bei der Planung von Vertriebsprojekten, pflegen Kundendaten, erstellen Angebote und übernehmen administrative Aufgaben im Vertrieb für effiziente Abläufe
* Sie koordinieren organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Firmenfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit der Holding
UNSER ANGEBOT
* Ein wachsendes Unternehmen, in dem Sie Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können
* Ein motiviertes Team in einem attraktiven, krisensicheren und internationalen Umfeld
* Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen, u.a. Zuschuss zum Kieser-Training®, Job-Rad oder zur Kita
* Hohe Jobsicherheit in einer Zukunftsbranche
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
* Firmenevents, u.v.m.
IHR PROFIL
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium (z.B. BWL, Business Administration) erfolgreich abgeschlossen
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
* Sie organisieren vorausschauend, arbeiten serviceorientiert und mit einem hohen Maß an Diskretion
* Sie kommunizieren präzise und professionell – schriftlich und mündlich, auf Deutsch und Englisch
* Sie interessieren sich für technische Zusammenhänge und arbeiten sich gerne in neue Prozesse und Systeme ein
* Sie setzen Prioritäten gezielt, arbeiten strukturiert und halten Termine zuverlässig ein
* Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher und nutzen digitale Tools routiniert