Du suchst eine neue Herausforderung als Office Manager:in in Teilzeit (20-30 Stunden) – am liebsten im internationalen Umfeld und mit echten Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! 👋
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management vor Ort in Teilzeit an unserem Standort in München!
Deine Aufgaben :
Office Management :
* Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Post und Paketen
* E-Mail-Bearbeitung
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Ansprechpartner für die IT-Verwaltung am Standort
* Unterstützung bei der Kostenkontrolle aller standortbezogenen Kosten
* Aufrechterhaltung der Büroordnung sowie Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsartikeln
* Ansprechpartner für externe Dienstleister
* Inventur, Einkäufe und Bestellungen
HR:
* Unterstützung bei administrativen HR Aufgaben
* Unterstützung im Recruiting: Active Sourcing, Bewerbermanagement, Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
* Verwaltung aller Dokumente
* Planung von internen Events
Deine Kompetenzen:
* Du bist gut organisiert, Ordnung ist Dir wichtig und Du übernimmst gerne Verantwortung für Dein Arbeitsumfeld
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationsstärke
* Du arbeitest eigenständig und stellst einen hohen Qualitätsanspruch an Dich und Deine Arbeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office
* Hauptsache: Du bist neugierig, engagiert und motiviert, neue Fähigkeiten zu erlernen
Warum T&S?
* Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Nationalitäten in einem dynamischen Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderne Büroräume + IT-Ausstattung + Küche, Kaffeemaschine und Getränke for free
* Individuelles Karriereprogramm mit langfristigen Perspektiven
* Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten & eine digitale T&S-Lernplattform
* Monatliche Events mit dem eigenen Team
* Flache Hierarchien und eine DU-Kultur
* Standortwechsel unternehmensweit möglich, wenn gewünscht
Über uns:
Technology & Strategy ist eine deutsch-französische Unternehmensberatung mit über 3.500 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Belgien, Spanien, Portugal und der Schweiz.
Wir arbeiten an innovativen Technologien von morgen – in der Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt, im Finanzwesen und im Energiesektor.
Unsere Vision: intelligentere, sicherere und nachhaltigere Lösungen für die Zukunft.
Was dich bei uns erwartet: ein internationales Umfeld, echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das dich fördert, fordert und inspiriert.
Unser Arbeitsumfeld:
* „Happy At Work“-Zertifizierung seit 2019
* Starker Fokus auf Inklusion & Diversität (CSR-Programme, Workshops, Sportkurse, soziale Projekte)
* Persönliche Karrierebegleitung durch HR
* Eine offene Kultur, in der deine Ideen wirklich zählen
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Dann schick uns noch heute Deinen Lebenslauf!
Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir.
Unsere Stellen sind für Menschen mit Behinderungen geeignet. Die T&S Group fördert Vielfalt und Gleichstellung – jede Bewerbung ist willkommen.