Deine Aufgaben
Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.
Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit
im Möbelmarkt neu denken.
Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz.
Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.
Deine Rolle
* Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark.
* Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel.
* Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.
Founder Enablement & Execution
* Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
* Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
* Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
* Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert
Organisation, Prozesse & Projekte
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
* Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
* Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
* Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups
People, HR & Sonderthemen
* Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
* Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
* Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern
Private Support (situationsabhängig)
* Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben
Was du bewirkst
* Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück
* Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent
* Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
* Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar
Dein Profil
Dies ist kein klassischer AssistenzJob.
Du passt gut, wenn du:
* mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / CLevel hast
* unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
* extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
* Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
* klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
* diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
* souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
* Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist
Tools & Arbeitsweise
* Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools
* Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug
* Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert
Hard Facts
* Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache
* Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher
* Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig)
Für wen diese Rolle nicht ist
* Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst
* Wenn du detaillierte TodoListen und permanentes Nachfassen erwartest
* Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst
* Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst
Warum wir?
* Massive Lernkurve & echte Verantwortung
* Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen
* Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive
* Hoher Anspruch - aber auch echter Impact
Über uns
Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität.
Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit.
Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells – umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken.
Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg: 10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team, weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte.
Revive ist ein Ort für Menschen, die etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.