Über uns Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Leipzig als Office Manager (m/w/d) - Direktevermittlung Dieses Profil bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) : - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Power Point und Excel - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld von Vorteil - Bereitschaft sich weiterzubilden und in neue Themen einzuarbeiten Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d) -Direktvermittlung : - Bearbeitung des Posteingangs inklusive Ablageorganisation - Erstellung von Checklisten und Leitfäden für die Prozessorganisation - Bereitstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen - Unterstützung bei Marketingthemen, wie Beschaffung von Marketingmaterial, Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschenken - Koordination aller Angelegenheiten rund um die betriebliche und IT-Infrastruktur - Übernahme aller Aufgaben der klassischen Büroorganisation - Planung, Buchhung und Abrechnung von Dienstreisen - Führen und aktualisieren von Prozessabläufen und -beschreibungen - Unterstützung im allgemeinem Rechnungswesen - Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Gesellschaftsrecht - Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartner in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Informationsablage/Datensammlung, interne Projektdokumentation) - Übernahme von Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Office Manager (m/w/d) : - Gute Bezahlung - Mitarbeiterangebote - Home Office Möglichkeit - Weihnachts- und Urlaubsgeld Ansprechpartner Gina Schwertner Recruiting T: 0341 308980-0 E-Mail: gina.schwertner@alphaconsult.org AlphaConsult KG Goethestraße 1 04109 Leipzig,000396233-000723856244