Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2026 einen Chefarztsekretär w/m/d in Vollzeit.
Wir bieten:
* Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
* Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
* Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
* Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Mitarbeiterwohnungen, Vergünstigungen in der Cafeteria, frisches Obst und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
* Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
* Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Chefarztsekretariaten des Gesundheitszentrums
* Koordination von Terminen, Privatsprechstunden sowie Betreuung und administrative Begleitung von Wahlleistungspatienten
* Unterstützung bei Abrechnungsverfahren, Kostenübernahmen sowie der Organisation von Nachsorge, Konsilen und Gutachten
* Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Mitwirkung bei qualitätssichernden und organisatorischen Aufgaben, z. B. Protokollführung, Fortbildungsmanagement und Gerätemanagement
* Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Bereichen zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe
Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
* Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie Verständnis administrativer Abläufe im Patientenmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit klinischen Informations- und Abrechnungssystemen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten auch in wechselnden Einsatzbereichen
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt: Ihre fachlichen Fragen beantwortet:
Dr. med. Christopher Schwarzbach | Chefarzt der Neurologie | Telefon + 49 (0) 7063 52-2234 |
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