Stellenbeschreibung
Über uns Du bist das Gesicht des Unternehmens – freundlich, organisiert und immer einen Schritt voraus? Dann suchen wir genau dich! Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die mit Herz und Verstand den reibungslosen Ablauf im Office sicherstellt. Wichtig wären zudem, Erfahrungen in einem Ingenieurbüro oder in einem Unternehmen mit Bezug zur technischen Gebäudeausrüstung. Das wären definitiv große Pluspunkte. Deine Aufgaben: Empfang & Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen Telefonzentrale, Postbearbeitung & allgemeine Organisation im FrontOffice Koordination von Terminen und Reisen Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen Pflege von Ablagesystemen und digitalen Daten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachabteilungen Was du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent & Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches, professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Was wir bieten: Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Hamburg mit guter Verkehrsanbindung Ein wertschätzendes Team & flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitoption Attraktive Zusatzleistungen: Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnesskostenzuschuss Regelmäßige Feedbackgespräche & offene Unternehmenskultur Teamevents und Fokus auf Work-Life-Balance Unbefristeter Arbeitsvertrag & faire Vergütung Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!