Assistenz / Office Management (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
Office Management & Assistenz
1. Organisation des täglichen Büroablaufs
2. Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
3. Terminorganisation und Korrespondenz
4. Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Schriftverkehr
5. Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten
6. Pflege digitaler Ablagestrukturen
Administrative Unterstützung Immobilien
7. Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverhältnissen
8. Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
9. Vorbereitung von Unterlagen für Mietverträge und Abrechnungen
10. Dokumentation und Datenpflege
Allgemeine Organisation
11. Koordination externer Dienstleister
12. Postbearbeitung und Büroorganisation
13. Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
DAS BRINGEN SIE MIT
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
15. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
16. Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
17. Freundliches und professionelles Auftreten
18. Sicherer Umgang mit EDV und gängigen Office-Anwendungen
19. Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten
Von Vorteil, aber kein Muss
- Erfahrung im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld
- Interesse an Architektur oder Bauprojekten
DAS ERWARTET SIE
20. Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen
21. Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, professionellen Team
22. Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
23. Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
24. Geregelte Arbeitszeiten
25. Attraktive Vergütung und wertschätzende Zusammenarbeit
Sie sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.