1. Leiten des Chefarztsekretariats
2. Unterstützen des Chefarztes bei der Terminplanung, Führen der Kalender sowie Bearbeiten von externen Anfragen
3. Prüfen und Bearbeiten von Privat-, KV- und BG-Abrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Böblingen
4. Vorbereiten von internen und externen Fortbildungen/Veranstaltungen
5. Schreiben von Arztbriefen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat
6. Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzt:innen
7. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitssektor
8. Einschlägige Berufserfahrung sowie erste Leitungserfahrung von Vorteil
9. Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte sowie eines Klinikinformationssystems (KIS), idealerweise Orbis
10. Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Patientengespräch
11. Fachkompetenz, zielorientiertes Arbeiten, Fleiß und Geschick
12. Sehr gute Deutschkenntnisse
13. Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z.B. Masern)
14. Befristete Einstellung als Elternzeitvertretung - zunächst befristet auf 12 Monate, ggf. Option zur Verlängerung
15. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit ca. zwischen 39. und 48. Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.
16. Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Böblingen
17. Kostenlose Parkplätze
18. Zuschuss in Höhe von 75 % für das Deutschland-Ticket als Jobticket
19. Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
20. Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kinderbetreuungsangeboten möglich