About this job
Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH ist ein gemeinnütziger freier Träger der Jugendhilfe und unterstützt mit seinen rund 530 MitarbeiterInnen Familien und junge Menschen im Raum Neu-Ulm, Ulm, Günzburg, Heidenheim, Donauwörth und dem Alb-Donau-Kreis.
Neben Jugendhausbetreuungen, Soziale Gruppenarbeit, Mittagsbetreuungen und Eingliederungshilfen in Form von Schulbegleitungen und Betreutem Wohnen leisten wir ambulante Jugendhilfe direkt in den Familien oder in anderen Wohnformen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d).
Aufgaben
* Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
* Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks
* Organisation und Koordination der Diensthandys
* Durchführung von Bestellungen und Materialverwaltung
* Mitarbeit im Empfangsbereich und erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft
Qualifikation
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung
* sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sorgfältigkeit und Verschwiegenheit
* freundlicher Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
* systematische und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kooperativen Team mit netten Kollegen
* Bezahlung angelehnt an den TVöD SuE
* Fortbildungstage
* betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung