Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen.
Mitarbeiter Payroll m/w/d Lohn- u. Gehaltsabrechnung / HR-Systeme
Standort: Köln-Ossendorf
Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.
Start: 01.02.2026
Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:
* Gehaltsabrechnungen. Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (P&I LOGA) für einen definierten Mitarbeiterkreis.
* HR-Systembetreuung/ Key-User. Du unterstützt bei der Administration der HR-Software, erstellst Auswertungen und Statistiken und wirkst bei HR-Projekten mit
* Beratung und Betreuung. Du berätst Mitarbeiter und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen sowie in der Zeitwirtschaft (ATOSS).
* Bescheinigungen. Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
* Digitale Personalakte. Du verwaltest und pflegst die digitale Personalakte (d.velop), einschließlich Dokumentenmanagement und Sicherstellung der Datenintegrität.
* Ämter & Behörden. Du bist für die Kommunikation u.a. mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen zuständig.
DAS BRINGST DU MIT:
* Kaufmännischer Schwerpunkt. Eine Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in der Lohn- u. Gehaltsabrechnung.
* HR-Systeme. Sichere Kenntnisse in P&I LOGA, ATOSS und d.velop sind wünschenswert, sowie erste Erfahrungen bei der Administration von HR-Systemen.
* Sozialversicherungs- u. Arbeitsrecht. Du bringst Fachwissen mit und hast dieses idealerweise bereits in der Praxis angewendet.
* Dienstleistungsgedanken. Du bist ein Teamplayer und bringst eine Hands-on-Mentalität mit, darüber hinaus möchtest Du Verantwortung für unsere Filialabrechnungen übernehmen.
* Strukturiertheit & Sorgfältigkeit. Die Arbeit mit Zahlen fällt Dir leicht, ebenso Deine Diskretion gegenüber sensiblen Daten.
* Google Workspace/ Excel. Sicherer Umgang mit diesen Programmen runden Dein Profil ab.
WIR BIETEN:
* Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst.
* Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung .
* Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
* Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
* Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche zu nutzen.
* Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und Fahrrad-Leasing .
* Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze .
LET‘S PLAY!
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DEIN ANSPRECHPARTNER
Eva-Maria Ruhl
HR Manager Ausbildung & Recruiting
+49 173 3160034
Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG
Weitere Informationen findest du auf
smythstoys.com/de