Du bist das organisatorische Herz eines jeden Büros, denkst mit, handelst vorausschauend und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert?
Dann ist diese Position wie für dich gemacht!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit seinem Organisationstalent, seiner Kommunikationsstärke und seinem Überblick den Büroalltag effizient koordiniert – und dabei wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammelt.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
* Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten
* Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
* Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
* Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
* Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Benefits
* Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
* Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
* Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
* Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon+49 351 4391028