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Office manager (standort hamburg)

Hamburg
jens pelikan & friends
Office Manager
Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, Büromaterial und Equipment
  • Du organisierst, kontierst und archivierst Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
  • Du organisierst und koordinierst allgemeine Termine & betriebliche Reisen
  • Du bist zuständig für die Reisekostenabrechnung
  • Du erstellst Angebote und Rechnungen
  • Darüber hinaus unterstützt du das im Projektmanagement tätige Team bei weiteren administrativen Tätigkeiten.
    Dein Arbeitspensum wird bei 10-15 Wochenstunden liegen.

    Was Du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sehr gutes Zeitmanagement
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit analytischem Denken und Blick für Details
  • Du bist teamorientiert, hast eine Hands-on-Mentalität und ein positives Wesen
  • Was wir mitbringen

  • Ein sonnendurchflutetes Loft-Büro mit Raum für Kreativität und Agenturleben
  • Kaffee & Kaltgetränke für die tägliche Stärkung
  • Spannende Projekte für international führende Marken aus dem Automotive- und Lifestyle-Bereich
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Aufstiegschancen und einer langfristigen Perspektive
  • Ausgleich für Mehrarbeit und eine erfolgsorientierte Bezahlung, unvergessliche Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Team am Puls der Zeit, mit flachen Hierarchien, in dem es sich lohnt, aktiv zu gestalten
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